3.86 Mb.Название страница6/32Дата конвертации15.01.2013Размер3.86 Mb.Тип 6 Основные жанры письменной деловой речи В своей деятельности менеджер чаще всего сталкивается с жанра]ми договора (контракта), делового письма, приказа.Договоры (контракты) Договор это документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридичес]ким лицом. Характер сделки, условия, сроки, права и обязанности сторон не]пременно отражаются в соответствующих пунктах договора и состав]ляют совокупность сведений, обеспечивающих документу правовую силу. С точки зрения текстовой организации эти пункты представля]ют собой модули текстовые фрагменты с типовыми заголовками, представленные набором стандартных фраз. Минимально таких моду]лей должно быть семь. 1. Представление сторон. 2. Предмет договора. 3. Обязательства сторон. 4. Условия и порядок расчетов. 5. Ответственность сторон. 6. Срок действия договора. 7. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон. Помимо перечисленных, в текст договора вводятся при необходи]мости следующие пункты: Спорные вопросы. Стоимость договора. Дополнительные условия (Особые условия). Ответственность сторон (Санкции). Порядок расчета (Платежи и расчеты). Обстоятельства непреодолимой силы (Форс-мажор). Гарантии исполнения обязательств (качества товара). Порядок сдачи и приемки работ. Порядок разрешения споров (Арбитраж) и т.п. Заголовок документа с ключевым словом "договор" (Договор о по]ставках, Договор о подряде, Договор об аренде, Договор об оказании услуг, Договор о снабжении электроэнергией) представляет собой словосоче]тание с существительным в предложном падеже с предлогом "о" ("об") или существительного "контракт" с родительным падежом зависимого слова (Контракт аренды помещения. Контракт купли-продажи). Неправильно использование какой-либо иной падежной формы, например:Договор на снабжение электроэнергией или Договор купли-продажи.Договоры составляются в письменном виде по установленной форме на специальных бланках и используются без изменения основ]ного текста или с незначительным его редактированием. Отсылать до]кумент можно посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, элек]тронной, факсимильной и иной связи. Все приложения к контракту, договору составляют его неотъемле]мую часть: спецификации, калькуляции, заказы, ведомости, протоко]лы, опросные листы и т.п. Приложения часто бывают выполнены в форме анкет или таблиц (примеры) и содержат конкретные условия сделки. Дополнение к контракту, договору это коммерческий документ, представляющий собой неотъемлемую часть договора и содержащий из]менения или дополнения к ранее согласованным условиям договора. В модулях текста договора, контракта указываются следующие сведения. 1. Представление сторон, вступающих в договорные отношения, предусматривает полное наименование организаций и должностей лиц, подписывающих документ. Кроме того, в первом модуле указы]ваются основания, на которых действуют эти лица, и условные обо]значения, которые будут заменять их в тексте документа. Условные обозначения сторон, вступивших в договорные отношения, необходи]мы для того, чтобы в дальнейшем тексте не повторять их название полностью. 2. Предмет договора. Указывается, что именно является общей целью договора: товарообмен, купля-продажа, подряд, аренда, предо]ставление информации и т.д. При отсутствии отдельного модуля "сто]имость" указывается стоимость договора. 3. Обязательства сторон. Четко формулируется, какие именно обязательства берут на себя договаривающиеся стороны. С точки зре]ния коммуникативной целесообразности этот модуль должен быть особенно тщательно продуман, потому что любой просчет или речевая небрежность может привести к серьезным нежелательным последст]виям. Иногда в этом же модуле прописываются и права сторон (Права и обязанности сторон). 4. Условия и порядок расчетов. Записываются условия опла]ты выполненных услуг, полученных товаров и т.д. и порядок расче]тов. Нередко финансовые взаимоотношения расшифровываются в смете, содержащейся в приложении к тексту договора и являющейся неотъемлемой его частью. 5. Ответственность сторон. Формулируется, какие санкции будут применены к стороне, нарушившей взятые на себя обязательст]ва. Если характер договора не требует деталировки, то запись может быть сделана в обобщенной форме: При невыполнении условий договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим за]конодательством. 6. Срок действия договора. Указывается начало и окончаний действия договора, порядок его продления или досрочного растор]жения. 7. Юридические адреса и подписи сторон. Указываются точные почтовые адреса и банковские реквизиты организаций, проставляются подписи лиц, названных в первом модуле, и печати организаций, за]ключивших договор.Образец заявки Образцы договоров ДОГОВОР О ПОСТАВКАХ г. Самара 10 октября 1995 г. Торговый Дом "Глория", в лице директора О.Е. Вайнберга, действующего на основании устава, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с одной сторо]ны, и 000 "КОДА", в лице директора Г.Н. Дуболазова, действующего на ос]новании устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, за]ключили настоящий договор о встречных поставках:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА О ПОСТАВКАХ1.Исполнитель обязуется поставить (продать) товар в установленном ко]личестве и качестве, а Заказчик принять и оплатить товар в установленный срок. Исполнитель имеет право на досрочную поставку в любой срок с момен]та заключения договора и вступления его в силу. 1.1. Наименование: сахар-песок. 1.2. Единица измерения: кг. 1.3. Цена за единицу: три тысячи сто рублей. 1.4. Количество: десять тысяч кг. 1.5. Стоимость товара: тридцать один миллион рублей с учетом НДС и СН. 1.6. Качество: сертификат ЦСМС.2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И РАСЧЕТА ЗА ТОВАР2.1. Срок отгрузки: в течение 3 дней со дня поступления денег на расчет]ный счет Исполнителя. 2.2. Вид транспорта и базис поставки за счет Заказчика. 2.3. Упаковка: мешки. 2.
Основные жанры письменной деловой речи - Российской Федерации Вкачестве учебного пособия для студентов Высших учебных...
Комментариев нет:
Отправить комментарий